電子契約サービスについて

電子契約サービスの導入について

明石市では、財務室契約担当が行う契約事務において、電子契約サービスを下記のとおり導入しますのでお知らせします。

電子契約の概要

従来の紙の契約書への記名押印に代わり、クラウド上の契約書データ(PDF形式)に電子署名・タイムスタンプを施すことで契約締結を行うものです。明石市ではSMBCクラウドサイン株式会社が提供する「事業者署名型（立会人型）」の「SMBCクラウドサイン」を導入し電子契約を行います。

電子契約のメリット

・電子契約は非課税のため収入印紙が不要
・紙の契約書類の受け渡し、郵送、押印等の事務が不要

電子契約に必要なもの

・インターネット接続環境
・インターネットブラウザが利用できる端末（PC・スマートフォンなど）
・メールアドレス

注：明石市との電子契約において、事業者側の利用者登録やサービス利用料は発生しません。

電子契約の対象案件

財務室契約担当が発注する「建設工事」・「業務委託（コンサルタント業務を含む）」・「物品」
（財務室契約担当が発注する明石市上下水道局の案件も含む。）
※対象外①各課で契約を行う案件②契約期間が10年を超える案件

電子契約の手続きの流れ

１．電子契約の利用意思を確認
　　財務室契約担当の担当者が電子契約の利用意思を電話にて確認します。（紙契約書も希望できます。）
２．電子契約利用申請書の提出
　　契約締結事務の責任者・担当者の方の氏名やメールアドレス、契約保証の種類などを確認するため、電子
　　契約利用申請書を契約締結ごとに提出してください。
　　送付先：keiyaku@city.akashi.lg.jp

　電子契約用メールアドレス等に関する注意事項（PDF：201KB）

　電子契約利用申請書（エクセル：21KB）

３．契約書の確認
　①電子契約利用申請書に記入されたメールアドレスに、以下の件名でsupport@cloudsign.jp（SMBCクラウドサイン）より届いた確認依頼を開きます。
　　件名（例）：明石市財務室契約担当　から「契約番号（10ケタ）_●●工事請負契約書_締結期限20260611」の確認依頼が届いています。
　②メール内の「書類を確認する」ボタンをクリック
　③利用規約を確認し、「利用規約に同意して書類を開く」をクリック
　④契約書が表示されますので、内容に問題がなければ、「書類の内容に同意」をクリック
　⑤確認メッセージの「はい」をクリック
　⑥企業様及び明石市全員の同意が完了すると、support@cloudsign.jp（SMBCクラウドサイン）より契約　　
　　完了メールが送られてきます。
　　電子署名が施された締結済PDFファイルが添付されていますので、原本として保管してください。

契約手続等における留意事項（PDF：161KB）

電子契約フロー図（PDF：484KB）