契約保証・前払金保証の電子化について

　明石市では、電子契約の導入に伴い、契約保証及び公共工事の前払金保証について、電磁的記録により発行された電子証書等の取扱いを開始します。

 

１．対象案件

財務室契約担当が発注する「建設工事」・「業務委託（コンサルタント業務を含む）」・「物品」

２．電子化の対象となる保証

保証機関	保証の種類	証書等の種類
（1）保証事業会社（※1）	契約保証	契約保証証書
	前払金保証（中間含む）	前払金保証証書
（2）保険会社（※2）	契約保証	履行保証保険証券
		公共工事履行保証証券

※１ 西日本建設業保証㈱、東日本建設業保証㈱、北海道建設業信用保証㈱

※２ 一般財団法人日本損害保険協会が提供する「保証証券等確認システム」を利用している損害保険会社（あいおいニッセイ同和損害保険㈱、AIG損害保険㈱、共栄火災海上保険㈱、損害保険ジャパン㈱、大同火災海上保険㈱、東京海上日動火災保険㈱、日新火災海上保険㈱、三井住友海上火災保険㈱　※本通知日時点）

３．電子証書等の提出方法

１．保証確認サービスの利用（保証事業会社の場合）

①受注者が、保証事業会社へ保証契約の申込・契約

②保証事業会社が、保証確認サービス上に電子証書を登録し、受注者へお知らせ

③受注者が、保証事業会社から閲覧用の認証キー（認証キー等のお知らせ）を取得

④市へ認証キー等のお知らせをメール送付（※必ずメールの到達確認を電話でご連絡ください。）

⑤市が、D-Sure（発注者用保証確認サービス）で電子証書を確認

 

２．保証証券等確認システムの利用（保険会社の場合）　　

①受注者が、保険会社へ保険契約の申込・契約

②保険会社が、受注者に保証証券等確認システムの閲覧用URL及び閲覧用パスワードを発行

③受注者が、市に閲覧用URL及び閲覧用パスワードをメール送付（※必ずメールの到達確認を電話でご連絡ください。）

④ 市が、保証証券等確認システムの電子証券を確認

５．電子保証の認証キー等の提出先

〇契約保証　　財務室契約担当（上下水道局分を含む）

　　　　　　　keiyaku@city.akashi.lg.jp  078-918-5012

〇前払金保証（中間前払金含む）　事業担当課

６．留意事項

１．紙の保証証書等の提出も、引き続き可能です。

２．電子証書等の取扱いの詳細は、各保証機関へお問い合わせください。

7.外部リンク

西日本建設業保証株式会社ホームページ（外部サイトへリンク）

一般社団法人日本損害保険協会ホームページ（外部サイトへリンク）