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更新日：2023年3月10日

新型コロナワクチンの接種を実施する医療機関の皆さまへ

はじめに

新型コロナワクチンの接種を実施していただく医療機関へのご案内です。
このページでは、ワクチン接種を実施する医療機関の方へのお知らせや参考資料等を掲載しています。
全国統一的な内容については、下記ページをご覧ください。

新型コロナワクチンの接種を進めていくためには、皆さまのご協力が不可欠です。接種体制の整備や、円滑な接種へのご協力をお願いいたします。

厚生労働省ホームページ

新型コロナワクチンの接種を行う医療機関へのお知らせ（厚生労働省）（外部サイトへリンク）

実施に関する手引き
接種委託医療機関となるには
接種の準備
接種の実施
副反応疑い報告のお願い
接種医療機関・医療従事者への支援など

医療機関へのお知らせ

【3月10日変更しました】　小児用オミクロン株対応ワクチン接種の実施について

　(1)医療機関向け説明資料（PDF：5,340KB）

　(2)ファイザー社2価ワクチン用（BA.1/ 4.5）説明書（PDF：210KB）

※ 10月25日に変更しました

　(3)モデルナ社2価ワクチン用（BA.1/ 4.5）説明書（PDF：211KB）

※ 11月30日に変更しました

(4)ファイザー社乳幼児用説明書（PDF：1,020KB）

※ 10月24日に追加しました

(5)ファイザー社小児用説明書（PDF：215KB）

※ 3月10日に追加しました

(6)ファイザー社小児用2価ワクチン（BA.4/5）説明書（PDF：721KB）

※ 3月10日に追加しました

1. 集合契約への参加
 2. V-SYSへの初期登録等
 3. 接種の予約
 4. ワクチンの配送
 5. 市外に住民票がある方への接種
 6. V-SYSへの実績報告
 7. 接種費用の請求
 8. ワクチン接種記録システム（VRS）の登録
 9. 間違い接種
 10. 副反応への対応

1. 集合契約への参加　※新しくワクチン接種を実施する医療機関の方へ

「集合契約」と呼ばれる方法で、一括して全国の市町村から委託契約を受けるための、委任状を提出する必要があります。委任状の作成方法については、下記のマニュアルをご覧ください。
委任状はPDFファイルで作成されます。印刷および押印の上、明石市医師会へ提出してください（明石市医師会に加入していない医療機関につきましては、明石市コロナワクチン対策室までご連絡ください。）。

ワクチン接種契約受付システム操作マニュアル（2.0版）（PDF：443KB）

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2. V-SYSへの初期登録等

V-SYSとは、接種費用の支払いやワクチンの配送に関する情報のやりとりを行うためのシステムで、新型コロナワクチンの接種を実施する医療機関は、必ず使用する必要があります。
委任状の提出時に登録したメールアドレスに、V-SYS用のIDが送付されていますので、届いたメールを用いて、自らパスワードを設定してください。
パスワードの設定後、V-SYSに医療機関情報を入力して初期登録を行っていただきますが、登録内容に漏れや誤りがあった場合は、接種費用のお支払いに支障を来す可能性がありますので、内容をよくご確認いただきますようお願いします。

V-SYS 初回ログイン関連のFAQ（1.0版）（PDF：115KB）

V-SYS初期登録における必須入力項目について（PDF：469KB）

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3. 接種の予約

接種の予約は、市外在住の方も含めて市予約システムのみで行い、その受付件数に応じた数量のワクチンを適時配送します。
※市外在住の方は、市ワクチン専用ダイヤルで予約を受け付けます。

予約枠の報告

あらかじめ、予約ができる人数の枠を医療機関ごとに定めていただくこととしており、3週を1クールとして報告をお願いしています。
※実施医療機関には、別途照会させていただきます。

予約状況（予約枠の残数等）の確認方法

2021年7月1日付けのファックス「予約受付状況の確認について」で通知したとおり、市予約システムにログインすることで、貴院の予約枠の残数等を確認することができます。ただし、接種日の5日前からは市予約システムでは確認できなくなりますので（例：8月23日の予約状況は、8月17日までは確認できるが、8月18日になると確認できなくなる）、その場合は、市コロナワクチン対策室までお問い合せください。

（参考）市予約システムについて

スマホ・パソコンでの予約方法（PDF：1,596KB）

予約者リストの提供等について

予約サイトで受け付けた予約者のリストは、指定の曜日に各医療機関へメール又はFAXにて送付致します。
なお、予約者リスト送付日以降にあったキャンセル等につきましては、市ワクチン専用ダイヤルから医療機関へ連絡を行います。

予約者リスト掲載内容（接種日、接種時間ごと）

接種券番号
氏名
生年月日
性別
電話番号

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4. ワクチンの配送

配送スケジュール

各医療機関を3つのグループに分けて配送を行います。

グループ	配送タイミング
A	月曜午後または木曜午前
B	火曜午前または金曜午前
C	火曜午後または金曜午後

気象状況等の影響によるワクチンの配送について

気象状況等の影響によるワクチンの配送について（PDF：296KB）

ワクチンの有効期限の延長について

　ファイザー社、モデルナ社ワクチンの有効期限が延長されています。詳しくはこちらをご確認ください。

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5. 市外に住民票がある方への接種

新型コロナワクチンは原則、被接種者の住民票のある自治体の医療機関で接種を行います。ただし、下記のやむを得ない事情に該当する場合は、市外に住民票がある方でも、明石市内の医療機関で接種することができます。
予約は、予約サイトでは受付できませんので、市ワクチン専用ダイヤルをご案内ください。

なお、市外に住民票がある方の接種開始日については、明石市民の年齢等区分ごとの接種開始日と合わせていただきますようお願いします。

やむを得ない事情	確認事項等
入院・入所者通所による介護サービス事業所等で接種する場合における当該サービスの利用者基礎疾患を持つ者が主治医の下で接種する場合コミュニケーションに支援を要する外国人や障害者等がかかりつけ医の下で接種する場合副反応のリスクが高い等のため、体制の整った医療機関での接種を要する場合往診により、市外に住民票がある方の自宅で接種する場合災害による被害にあった者勾留又は留置されている者、受刑者国または都道府県等が設置する「大規模接種会場」で接種する場合職域接種を行う場合船員が寄港地等で接種を受ける場合市町村が他市町村の住民の接種の受け入れを可能と判断する場合	医療機関が、左記のやむを得ない事情に該当することを確認した上で、接種する。（証明書等の提出不要）
出産のために里帰りしている妊産婦単身赴任者遠隔地へ下宿している学生 DV、ストーカー行為等、児童虐待及びこれらに準ずる行為の被害者その他やむを得ない事情があり住民票所在地外に居住している	明石市が発行した住所地外接種届出済証（スマートフォン等の画面に表示されている場合を含む。）を、被接種者から示された場合に限り、接種する。 ※ただし、やむを得ない事情により明石市に申請を行うことが困難である者については、住所地外接種届出済証が発行されていなくても、接種することができます。個別にご相談ください。

やむを得ない事情

確認事項等

入院・入所者
通所による介護サービス事業所等で接種する場合における当該サービスの利用者
基礎疾患を持つ者が主治医の下で接種する場合
コミュニケーションに支援を要する外国人や障害者等がかかりつけ医の下で接種する場合
副反応のリスクが高い等のため、体制の整った医療機関での接種を要する場合
往診により、市外に住民票がある方の自宅で接種する場合
災害による被害にあった者
勾留又は留置されている者、受刑者
国または都道府県等が設置する「大規模接種会場」で接種する場合
職域接種を行う場合
船員が寄港地等で接種を受ける場合
市町村が他市町村の住民の接種の受け入れを可能と判断する場合

医療機関が、左記のやむを得ない事情に該当することを確認した上で、接種する。

（証明書等の提出不要）

出産のために里帰りしている妊産婦
単身赴任者
遠隔地へ下宿している学生
DV、ストーカー行為等、児童虐待及びこれらに準ずる行為の被害者
その他やむを得ない事情があり住民票所在地外に居住している

明石市が発行した住所地外接種届出済証（スマートフォン等の画面に表示されている場合を含む。）を、被接種者から示された場合に限り、接種する。
※ただし、やむを得ない事情により明石市に申請を行うことが困難である者については、住所地外接種届出済証が発行されていなくても、接種することができます。個別にご相談ください。

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6. V-SYSへの実績報告

新型コロナワクチン接種後は、V-SYSへの接種実績等の登録をお願いしていましたが、厚生労働省からの2021年5月31日付通知に基づき、接種券を用いて接種した者について、V-SYSへの接種実績の登録は不要とします。

なお、医療従事者等向け優先接種等のため、従来行っていた接種券付き予診票の発行は終了しています。

V-SYSの接種券付き予診票の発行機能の終了について（外部サイトへリンク）

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7. 接種費用の請求

費用の請求は、予診票を使って行います。毎月、被接種者の住所地の市町村ごとにまとめた上、原則として、明石市民分は、翌月5日までに明石市医師会へ（明石市医師会に加入していない医療機関については、翌月10日までに明石市コロナワクチン対策室へ）、他市住民分は、翌月10日までに国保連へ提出します。

（明石市医師会に加入する医療機関用）接種費用の請求について（PDF：567KB）

（明石市医師会に加入していない医療機関用）接種費用の請求について（PDF：622KB）

（明石市医師会に加入していない医療機関用）請求書（PDF：44KB）
※以前の通知では実施報告書を提出いただくこととしていましたが、実施報告書の提出を不要とし、代わりに請求書を提出いただくこととしました。

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8. ワクチン接種記録システム（VRS）の登録

ワクチン接種記録システム（VRS）とは、住民一人一人の接種回数等を逐次把握し、様々な問い合わせに対応することが可能となるほか、災害時における予診票等の喪失にも対応できるなど、ワクチン接種の円滑化を図るとして国が構築したシステムです。
VRSへの入力については、下記のとおり取り扱うこととしますので、ご協力をお願いします。

被接種者の区分		VRSへの入力機関
住民接種分※1	接種券の請求先が明石市の方	明石市医師会※2
住民接種分※1	接種券の請求先が明石市以外の方	医療機関